Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die Johanneswerk proService gGmbH mit Sitz in Bielefeld gehört zur Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk. Unseren Kunden und Kooperationspartnern aus dem Sozial- und Gesundheitswesen bieten wir umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen im Personal- und Finanzwesen und in der Immobilienbetreuung. Wir arbeiten transparent, kooperativ, ergebnisorientiert, ressourcenschonend und nachhaltig. Auf dieser Grundlage erzielen unsere Produkte und Dienstleistungen eine hohe Qualität.

Was du bei uns machst:

Wir suchen dich als Assistenz mit future skills als Sparringspartner*in der Geschäftsführung die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt und dem Geschäftsführer im täglichen operativen Geschäft wie auch bei strategischen Themen den Rücken freihält.

In dieser Schnittstellenfunktion hast du die Effizienz unserer Unternehmensprozesse ebenso im Blick wie den Kalender des Geschäftsführers.

Wenn 5S, Kaizen und Wertstromanalyse für dich keine Fremdwörter sind, du darüber hinaus eine zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne anpackt, strukturiert arbeitet und gleichzeitig Spaß daran hat, Prozesse, Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten – dann bist du bei uns genau richtig.

Strategische Assistenz

• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Unterstützung der Einführung und Umsetzung von Lean-Management
• Durchführung und Moderation von KVP-Projekten und Workshops
• Implementierung von Methoden zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
• Erstellung und Überwachung relevanter KPIs sowie ReportingOperative Unterstützung & Büroorganisation
• Vorbereitung, Organisation & Nachbereitung von Meetings
• Erstellung & Pflege von Präsentationen, Dokumenten, Vorlagen sowie kleineren grafischen Arbeiten (z. B. Social-Media-Visuals, interne Designs)
• Organisation von Team-Events und internen Formaten
• Organisatorische Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen & Außenterminen
• Korrespondenz, Kalendermanagement und Reiseorganisation

Wann du zu uns passt:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office Produkte)
• Offenheit für moderne Arbeitsweisen und KI-Anwendungen

Wir haben dich bereits überzeugt? Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!