Büroassistenz im Personalmanagement (m/w/d)
Beginn: ab sofort 
Beschäftigung: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) 
Einrichtung: Personalmanagement 
Ort: Bielefeld 
Befristung: unbefristet Über uns
Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.500 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.
Personalmanagement
Nachhaltig erfolgreiches Personalmanagement ist für unsere Arbeit und die Zukunft unseres Werks entscheidend. Das Personalmanagement in der Bielefelder Zentrale unterstützt dazu sowohl die Geschäftsführung und weitere Führungskräfte als auch unsere operativ tätigen Einrichtungen. Zum Kern der Aufgaben zählt, stets genügend qualifizierte und motivierte Mitarbeitende für die vielfältigen Aufgaben in unserem Werk zu begeistern und dazu auch das Personalmanagement selbst kontinuierlich weiter zu entwickeln.
Was du bei uns machst:
Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!
Werde die zentrale Unterstützung im Personalmanagement des Ev. Johanneswerks.
Als unverzichtbare organisatorische Stütze der Personalleitung sorgst du dafür, dass Abläufe rundlaufen und die richtigen Informationen fließen. Mit deinem Blick für das Wesentliche hältst du den Überblick und der Personalleitung damit den Rücken frei. Du verbindest Menschen und baust Brücken zwischen Talenten und Chancen und gestaltest moderne Personalarbeit für das gesamte Ev. Johanneswerk mit.
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste Kontaktperson für Anliegen per Telefon, E-Mail oder persönlich – serviceorientiert, freundlich und verbindlich.
- Administrative Verantwortung: Rechnungsprüfung, Beschaffung und Büromanagement erledigst du proaktiv, verlässlich und mit Sinn fürs Detail.
- Kalender- & Terminmanagement: Du steuerst den Kalender der Personalleitung, priorisierst Anfragen und koordinierst Termine so, dass jeder Slot Sinn, Struktur und Klarheit hat.
- Organisation von HR-Veranstaltungen: Du planst Tagungen und HR-Events souverän, erstellst Unterlagen und Präsentationen und unterstützt die Durchführung.
- Projektunterstützung: Du begleitest HR-Projekte administrativ, pflegst Zeitpläne und Listen, erstellst Formulare und sorgst durch Struktur und Ordnung dafür, dass das Team Tempo aufnehmen kann.
Wann du zu uns passt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, engagierte und flexible Persönlichkeit
Du bist wichtig. Und wir freuen uns auf dich!
Worauf du dich freuen kannst
Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"
audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
Urlaub: 31 Tage
Gehalt:
Ca. 3.700 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 6 Anlage 2 AVR.DD
zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD
*bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung
Kontakt
Ella MaziciLeiterin Stabsabteilung Personalmanagement
