Mitarbeiter*in für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Beginn: 01.07.2023
Beschäftigung: 30 Stunden pro Woche
Einrichtung: proService GmbH
Ort: Bielefeld
Befristung: 31.10.2024 als Elternzeitvertretung

Über uns

Die proService GmbH mit Sitz in Bielefeld gehört zur Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk. Unseren Kunden und Kooperationspartnern aus dem Sozial- und Gesundheitswesen bieten wir umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen im Personal- und Finanzwesen und in der Immobilienbetreuung. Wir arbeiten transparent, kooperativ, ergebnisorientiert, ressourcenschonend und nachhaltig. Auf dieser Grundlage erzielen unsere Produkte und Dienstleistungen eine hohe Qualität.

proService GmbH

An unserem Sitz in Bielefeld bieten wir umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen für Unternehmen im sozialen Bereich. Als Tochtergesellschaft des Ev. Johanneswerks greifen wir dabei auf langjährige Erfahrung im Personal- und Finanzwesen sowie in der Immobilienbetreuung zurück.

Was Sie bei uns machen:

  • Eigenständige und ganzheitliche Verwaltung der unternehmenseigenen Wohn- und Gewerbeeinheiten
  • Erledigung sämtlicher Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Miet- und Objektverwaltung mit Schwerpunkten im Bereich barrierefreies Wohnen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermietungsangelegenheiten, inklusive Prüfung und Erstellung von Mietverträgen, sowie Durchführung von Besichtigungen und Wohnungsübergaben
  • Bearbeitung des Forderungsmanagements
  • Vergabe aller erforderlichen Aufträge im Rahmen der Prüfung, Wartung und Instandsetzung
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dritten
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Zuarbeit der Buchhaltung zur Erstellung der Nebenkostenabrechnungen bis hin zum unternehmenseigenen Jahresabschluss

Wann Sie zu uns passen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/-kauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Mietverwaltung
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Kreativität
  • Sicherer Umgang mit den Rechtvorschriften im Mietrecht wünschenswert
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstark in Verbindung mit einem verbindlich sicheren Auftreten
  • Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit DomusERP und CRM

Schön wäre, wenn Sie:

  • einer christlichen Kirche angehören.

Worauf Sie sich freuen können

Urlaub: 30 Tage

Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt

JobTicket: günstig Bus und Bahn fahren in Bielefeld

Flexible Arbeitszeiten: Freiräume nutzen und gestalten

Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren

Perspektivgespräche: gemeinsam Chancen ergreifen

Betriebliche Altersvorsorge: vom Arbeitgeber bezuschusst

Kontakt

Jörn Henning

Leiter personalService

personalService
Schildescher Str. 101
33611 Bielefeld