Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Kalender Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung Beschäftigung: Teil- oder Vollzeit möglich
Einrichtung Einrichtung: Zentrale Bereiche
Ort Ort: Bielefeld
Befristung Befristung: ohne

Über uns

Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.400 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.

Zentrale Bereiche

Bielefeld ist Hauptsitz der Unternehmensgruppe Ev. Johanneswerk. Die Stabsabteilungen in der Zentrale erarbeiten gemeinsam mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen zukunftsweisende Strategien und Konzepte und unterstützen so die Einrichtungen vor Ort mit interdisziplinärem Fachwissen.

Was du bei uns machst:

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Als gute Seele der Stabsabteilung Personalmanagement bist du ein entscheidender Teil des Teams. Du verbindest Menschen und baust Brücken zwischen Talenten und Chancen. Mit deinem Einsatz hältst du deinem Team den Rücken frei und gestaltest zukunftsfähige Personalarbeit für das gesamte Ev. Johanneswerk mit.

Du bist wichtig – für uns alle! Wir freuen uns auf Dich!

  • Als erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen (Telefon, E-Mail, ggf. persönlich) an die Stabsabteilung Personalmanagement stellst du täglich deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis.
  • Routineaufgaben wie Rechnungsprüfung, Beschaffungs- und Büromanagement erledigst du proaktiv und sorgfältig.
  • Termine, Tagungen und Veranstaltungen organisierst du souverän und unterstützt tatkräftig deren Durchführung.
  • Mit Hilfe der gängigen MS-Office Produkte zauberst du mühelos Präsentationen, Tagungsunterlagen und Auswertungen.
  • Für ausgewählte, hauseigene Fort- und Weiterbildungsangebote übernimmst du engagiert die Administration und Organisation – dazu zählen der Austausch mit Dozent*innen, die Verwaltung von Anmeldungen und Kosten sowie die Vorbereitung von Materialien.

Wann du zu uns passt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Strukturierte, eigeninitiative und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Engagierte, kommunikative und flexible Persönlichkeit

Worauf du dich freuen kannst

Urlaub: 31 Tage

Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt

Corporate Benefits: Rabatte auf viele Markenprodukte erhalten

audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren

Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren

Gehalt:

Ca. 3.500 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 6 Anlage 2 AVR.DD

zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD

*bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung

Kontakt

Ella Mazici

Leiterin Stabsabteilung Personalmanagement (ab dem 15.11.2024)

Ev. Johanneswerk gGmbH
Schildescher Str. 101
33611 Bielefeld