Teamassistenz (m/w/d) Recruiting

Über uns

Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.400 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.

Was du bei uns machst:

• Terminkoordination: Du organisierst Vorstellungsgespräche und Meetings und bist dafür verantwortlich, dass alle Termine optimal aufeinander abgestimmt sind.
• Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber*innen, verschickst Einladungen zu Gesprächen, Eingangsbestätigungen und Absagen – immer mit einem freundlichen und wertschätzenden Ton.
• Bewerbermanagement: Du pflegst und aktualisierst unser Bewerbermanagementsystem und sorgst dafür, dass alle Informationen immer griffbereit sind.
• Unterlagenvorbereitung: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und bereitest wichtige Dokumente vor, um unser Team optimal zu unterstützen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei den alltäglichen administrativen Aufgaben und trägst zur Organisation unseres Büros bei.

Wann du zu uns passt:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Recruiting oder Personalwesen
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und die Fähigkeit, im hektischen Alltag den Überblick zu behalten
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Motivation, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken

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