Johanneswerk Stellen Jobs Pflege

Verwaltungshilfe (m/w/d)

Stadt
Bielefeld
Tätigkeitsbereich
Altenhilfe
Verwaltung
Über uns

Das Ev. Johanneswerk ist einer der großen diakonischen Träger Deutschlands mit Sitz in Bielefeld. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in mehr als 70 Einrichtungen tätig. Die diakonischen Angebote richten sich an alte und kranke Menschen sowie Menschen mit Behinderung, Kinder und Jugendliche. Gegründet wurde das Werk 1951.

Das Alten- und Pflegeheim Lutherstift liegt zentral in Bielefeld, am Fuß der Sparrenburg. Es bietet ein gepflegtes stationäres Zuhause für Menschen aller Pflegegrade sowie Kurzzeitpflegegäste. Die Pflege und Betreuung orientiert sich an den individuellen Bedürfnissen der Bewohnerinnen und Bewohner. Charakteristisch für das Lutherstift ist seit jeher ein ausgeprägtes Gemeinschaftsleben.

Ihre Aufgaben:

Zu den Regelaufgaben, die das Gepräge der Stelle bestimmen, zählen die Erledigung einfacher Tätigkeiten aus dem Verwaltungsbereich, wie z.B. 

  • Unterstützung einer kundenorientierten Arbeitsablauforganisation
  • Telefondienst
  • Empfangsdienst
  • Führen von Korrespondenz nach Vorgabe
  • Ansprechpartner für Besucher, Bewohner, Behörden
  • Disposition und Beschaffung des Büromaterials
  • Bearbeiten von einfachen, standardisierten Personalvorgängen
  • Weiterleiten von Unterlagen an zuständige Stellen
  • Ablage
  • Erstellen von Listen, Auswertungen etc. nach Vorgabe

Aus den Regelaufgaben können sich weitere Teilaufgaben und weitere Arbeitsschritte ergeben, die nicht im Detail aufgelistet sind, sondern sich aus dem Zusammenhang ergeben


Ihr Profil:

  • Einfache Kenntnisse und Fertigkeitenim Verwaltungsbereich, die in der Regel über eine erweiterte fachliche Einarbeitung über einen längeren Zeitraum oder Schulungen oder einschlägige Tätigkeitserfahrungen erworben sein können
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude im Kontakt mit alten Menschen 
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche


Unser Angebot:

  • Professionelle Einarbeitung mit klar definierten Aufgaben
  • Langfristige Beschäftigungsperspektive innerhalb eines großen evangelischen Trägers
  • Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gezielte Fort- und Weiterbildung
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Bis März wäre eine befristete zusätzliche Stundenaufstockung durch Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich möglich, die über eine geringfügige Beschäftigung hinausgehen würden.

Beschäftigungsumfang
Im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
Entgelt

Geringfügige Beschäftigung auf 450€-Basis gemäß Entgeltgruppe 3 Anlage 2 AVR DD
zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR DD

Beginn
01.02.2022
Befristung
Unbefristet
Wir freuen uns bis zum
28.01.2022 auf Ihre Bewerbung
Kontakt

Lutherstift
Renata Schlichting
Hausleiterin
Kreuzstr. 21
33602 Bielefeld
0521 / 96593-10
renata.schlichting@johanneswerk.de
https://www.johanneswerk.de/angebote/menschen-im-alter/angebot/altenheim-lutherstift/

Referenznummer
JW.1770

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